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进(jìn)出口货物操作流程出口(kǒu)货(huò)物流程主要包括:报价、订货、付款方(fāng)式(shì)、备货、包装、通关手(shǒu)续、装船、运输保险、提单(dān)、结汇(huì)。 一、报价 在国际贸易(yì)中一般(bān)是由产品的询价(jià)、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价(jià)主要包括(kuò):产品的质量等(děng)级(jí)、产品的规格(gé)型号、产品是否有(yǒu)特殊包装要求、所购(gòu)产品量的多少(shǎo)、交货期的要(yào)求、产品(pǐn)的运输(shū)方式、产品的材质等内容(róng)。 比较常用的报价(jià)有: FOB"船上交货"、CNF"成(chéng)本加运费"、CIF"成本、保险(xiǎn)费(fèi)加(jiā)运(yùn)费"等形式。 二、订货(签约) 贸易(yì)双方(fāng)就报(bào)价达成意(yì)向(xiàng)后(hòu),买方企业正(zhèng)式订货并就一些相关事项与卖方(fāng)企(qǐ)业进行协商,双方(fāng)协(xié)商(shāng)认(rèn)可后,需要签订《购货合同》。在(zài)签订《购货合同》过程中,主要对商品(pǐn)名称、规格(gé)型号、数量、价格、包装、产地(dì)、装运期、付款条件、结算方(fāng)式、索赔、仲裁等内容(róng)进行商谈,并将商谈后(hòu)达成的协议写(xiě)入《购货(huò)合同》。这(zhè)标志(zhì)着出口业务的正式开始。通常情况下(xià),签订购货合同(tóng)一式两份由(yóu)双方盖本公司公章生效,双方各保存一份(fèn)。 三、付款方(fāng)式 比较常用的国际(jì)付(fù)款方(fāng)式有三种,即信用证付款方式、TT付款(kuǎn)方(fāng)式和直接付款方式(shì)。1、信用证(zhèng)付款方(fāng)式 信用证(zhèng)分(fèn)为光票信用证和跟单信用证两(liǎng)类。跟(gēn)单信用证是指附有指定单据的信用(yòng)证,不附任(rèn)何单据的(de)信(xìn)用证称光(guāng)票信(xìn)用(yòng)证(zhèng)。简单地说,信用(yòng)证是保证出口商收回(huí)货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证(zhèng)的有效(xiào)期限内(nèi)进(jìn)行,信用(yòng)证(zhèng)交单(dān)期限必须不迟于信用证的有效日期内提交(jiāo)。 国际贸易中以信用证为付(fù)款方式的居多,信用(yòng)证的开(kāi)证日期(qī)应(yīng)当明确(què)、清楚、完整。中国(guó)的几家(jiā)国有商业银(yín)行,如中(zhōng)国银行、中国建设银行、中国农业银(yín)行(háng)、中国工商银行等(děng),都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费(fèi)都是开(kāi)证金额的1.5‰)。 2、TT付(fù)款方式 TT付款方式是以外(wài)汇现金(jīn)方式结算,由您的客户将款项汇至(zhì)贵公司(sī)指定的外汇银(yín)行账号内,可以要求货到后(hòu)一定期限内汇款。 3、直接付款(kuǎn)方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在(zài)整(zhěng)个贸易流程中(zhōng),起到举足轻重的(de)重要地(dì)位(wèi),须按照合同逐一落实(shí)。备货(huò)的主要核对内容如下(xià): 1、货物品质、规格,应按(àn)合(hé)同的要求核实。 2、货物(wù)数量:保证(zhèng)满足合同或(huò)信(xìn)用证对(duì)数量的要求。 3、备(bèi)货时间:应根(gēn)据信用证规定,结合船期安(ān)排,以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装(zhuāng)形式(如:纸箱(xiāng)、木箱(xiāng)、编(biān)织袋等(děng))。不同的包(bāo)装形式(shì)其包装要求也有所不同。 1、一般出(chū)口包装标准:根据贸易出口通用的标(biāo)准进(jìn)行(háng)包(bāo)装。 2、特殊(shū)出口包(bāo)装标准(zhǔn):根据客户的特殊要求进行(háng)出口(kǒu)货物(wù)包装(zhuāng)。 3、货(huò)物的包装和唛头(运输(shū)标志):应进(jìn)行认真检查核实,使(shǐ)之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续(xù)极为烦(fán)琐又极其重要,如不能顺利通(tōng)关则(zé)无法完成交易。 1、属法定检验的出口商(shāng)品须办出口(kǒu)商品(pǐn)检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主(zhǔ)要有(yǒu)四(sì)个(gè)环节(jiē): ○接受报验:报验是(shì)指对外贸易关系人向商(shāng)检机构报请检验。 ○抽样:商(shāng)检机构接受报验之后,及时派员赴货(huò)物堆存地点进行(háng)现(xiàn)场检验、鉴定。 ○检(jiǎn)验:商检机构接(jiē)受报验之后(hòu),认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核(hé)合同(信(xìn)用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依(yī)据(jù),确定检(jiǎn)验标准(zhǔn)、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验(yàn);物理检验;感官检验(yàn);微生物检(jiǎn)验等) ○签发证(zhèng)书:在出口方面,凡列入(rù)〖种类表〗内的出口商(shāng)品(pǐn),经商检机构检验合格后,签发放行单(或在"出口货物(wù)报关单"上加盖放行章(zhāng),以代(dài)替(tì)放行单)。 2、须(xū)由专业持(chí)有报(bào)关证人员,持箱单、发(fā)票、报关委托书、出口结汇核(hé)销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海(hǎi)关(guān)办(bàn)理通关(guān)手续。 ○箱单是由出(chū)口商提供的出口产(chǎn)品(pǐn)装箱明细(xì)。 ○发票是由出口商(shāng)提供的出口产品证(zhèng)明(míng)。 ○报关委托书是没(méi)有报关能力的单位或个人委托报关代理行(háng)来报(bào)关(guān)的证明书。 ○出口核销单由出口单(dān)位到外汇局申(shēn)领,指有出口能力的单位取得出口退税的一(yī)种单据。 ○商(shāng)检证书是经过(guò)出入境检(jiǎn)验检疫部门或其指定的(de)检验机构(gòu)检验合格后而(ér)得到的,是各种进(jìn)出口商(shāng)品检验证书、鉴定证书和其他证明(míng)书的统称(chēng)。是对外(wài)贸易有关各(gè)方(fāng)履(lǚ)行契约义务、处理索赔争(zhēng)、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有(yǒu)效证件,同时也(yě)是海(hǎi)关(guān)验放、征(zhēng)收关税和(hé)优惠减免关税的必要证(zhèng)明。 七、装船 在货物装船过程中,您可以(yǐ)根据货物(wù)的多(duō)少来(lái)决定装(zhuāng)船方式,并根(gēn)据《购货(huò)合同》所定(dìng)的险种来(lái)进行投(tóu)保。可选择(zé): 1、整装(zhuāng)集装箱 集装箱(又称货(huò)柜)的种类(lèi): (1) 按规(guī)格(gé)尺寸(cùn)分:目(mù)前,国际上通(tōng)常使用的干(gàn)货柜(DRYCONTAINER)有(yǒu): 外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺(chǐ)货柜; 40英尺X8英(yīng)尺X8英(yīng)尺6吋,简称40尺货柜; 及近年较多使用的(de)40英尺X8英尺X9英尺6吋,简(jiǎn)称(chēng)40尺高柜(guì)。 20尺柜:内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般(bān)为17.5吨,体积为24-26立(lì)方米(mǐ). 40尺柜:内容积为(wéi)11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重(chóng)一般(bān)为22吨,体积(jī)为54立方(fāng)米. 40尺高柜:内容积为(wéi)11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体(tǐ)积为68立方米. 45尺高柜:内容(róng)积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛(máo)重(chóng)一般为29吨,体积为86立方米. 20尺(chǐ)开顶柜:内容积(jī)为5.89米X2.32米(mǐ)X2.31米,配货毛重(chóng)20吨,体(tǐ)积31.5立(lì)方(fāng)米. 40尺开顶柜:内(nèi)容(róng)积为12.01米(mǐ)X2.33米(mǐ)X2.15米(mǐ),配货(huò)毛重(chóng)30.4吨,体(tǐ)积65立方米. 20尺平底(dǐ)货柜:内容积5.85米X2.23米(mǐ)X2.15米,配货毛重23吨,体积(jī)28立方米. 40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米(mǐ)X1.96米,配货毛重(chóng)36吨,体积(jī)50立方(fāng)米(mǐ). (2)按制箱材料分:有铝合金(jīn)集(jí)装箱,钢板集装箱(xiāng),纤(xiān)维板集装箱,玻璃钢集装箱(xiāng). (3)按用(yòng)途分:有干(gàn)集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣(yī)集(jí)装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开(kāi)顶集(jí)装箱(OPENTOP CONTAINER);框架(jià)集(jí)装(zhuāng)箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER). 2、拼装(zhuāng)集装箱 拼装(zhuāng)集装箱,一般按出(chū)口货物的(de)体积(jī)货重量计算运(yùn)费。 八、运输保险 通常双方在签定《购货合(hé)同》中已事先约定运输保险的(de)相关(guān)事项。常见的保险有海洋货(huò)物运输(shū)保险、陆空(kōng)邮货运输保险等。其中,海(hǎi)洋运输货(huò)物(wù)保险条款所承保的险别,分为(wéi)基本险(xiǎn)别(bié)和附加(jiā)险别两类(lèi): (1) 基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。平(píng)安(ān)险的责(zé)任范围包括(kuò):由于海上(shàng)自然灾害引起(qǐ)的货(huò)物全损(sǔn);货物在装卸(xiè)和转船过程(chéng)中的整体灭失(shī);由于共同海(hǎi)损引起的(de)牺牲、分担(dān)和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰(pèng)撞、水灾、爆炸引起的货物(wù)全损和部分损失。水渍险(xiǎn)是(shì)海洋运(yùn)输保险的基本险之(zhī)一(yī)。按(àn)中国人民保险公司的保(bǎo)险条款,其责任(rèn)范(fàn)围除了承担平安险所(suǒ)列各项(xiàng)风险(xiǎn)外,还(hái)承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的(de)风险。一切险的承报保责任范围(wéi)相当于水渍险和一般附加险的总和(hé)。 (2) 附加险别。附加险别有一般(bān)附加险(xiǎn)和特别附加(jiā)险(xiǎn)两种类型。一般附加险有偷窃提货不(bú)着险(xiǎn)、淡水雨淋险(xiǎn)、抽(chōu)窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损(sǔn)险、混杂沾(zhān)污险、包装破裂险、霉变(biàn)险、受潮受热险、串(chuàn)味险(xiǎn)等。特别附加险有战争(zhēng)险(xiǎn)、罢工险等。 九、提(tí)单 提单是(shì)出口(kǒu)商办理完出口(kǒu)通关手续、海关放(fàng)行后,由(yóu)外运公司签出、供进口(kǒu)商提(tí)货(huò)、结(jié)汇所用单据。 所签提单(dān)根(gēn)据信用证所提要求(qiú)份数(shù)签(qiān)发,一般是(shì)三份。出口商留二份,办理(lǐ)退税(shuì)等业务,一份寄给进口(kǒu)商用来办理提货等手续。 进行海(hǎi)运货物时,进(jìn)口商必须持正本(běn)提单(dān)、箱单、发(fā)票来提取货物。(须(xū)由出口商将(jiāng)正本提单、箱单、发票寄给(gěi)进口商。) 若是空运货(huò)物,则可直(zhí)接(jiē)用提单、箱(xiāng)单、发票的传(chuán)真件(jiàn)来提取货物(wù)。 十、结汇(huì) 出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规(guī)定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结(jié)汇)等(děng)单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续(xù)。 除采用(yòng)信用证结汇外,其它(tā)付款(kuǎn)的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票(piào)汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主(zhǔ)要使用电汇方式。(在中国(guó),企业出口享有出口(kǒu)退税优惠政策)
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