常用的出口（kǒu）单据（jù）和凭证

（一)汇票（Draft: Bill of Exchange） 

它是由（yóu）一人向另一（yī）人（rén）签（qiān）发（fā）的要求在（zài）见（jiàn）票时或在（zài）指（zhǐ）定的或可以（yǐ）确（què）定的将来时间向特定的人或其持票人无条（tiáo）件支持（chí）一定（dìng）金额的书面命令（lìng）。 

国际贸易（yì）中的货款（kuǎn）结（jié）算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等（děng）货运单据（jù）的汇票）。 

在缮制汇票（piào）时应注意以下几个问题： 

(1)必须列明出标（biāo）根据（jù），在（zài）信用证收付方式（shì）下，须说明是根据哪家银行（háng）在何日开立的哪一份信（xìn）用证出具（jù）的。 

(2)在信用证方式下，应按信用证的规（guī）定填（tián）写付款人；在托收方（fāng）式时，付款人的名称一般应为进口方（fāng）。 

(3)信（xìn）用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托（tuō）收方式下（xià）的受款（kuǎn）人应为托收（shōu）行。 

(4)汇票一般开具一式（shì）两份，两份具有同等效力，任何一份（fèn）付讫（qì），另一份自动失（shī）效（xiào）。 

（二)提单(Bill of Landing,B/L) 

它是（shì）由船（chuán）长或船公司或航空公司（sī）或铁路（lù）公司或者其代理人签发的、证（zhèng）明已收（shōu）到特定货物，允（yǔn）诺（nuò）将货（huò）物运至特定目的（de）地， 并（bìng）交付给收货人（rén）的（de）凭证。提单是代表货（huò）物所有权的凭证， 因而（ér）也是卖方（fāng）提供的各（gè）项单据中最重要的一种， 所以（yǐ）在制作提单时（shí）须注意提（tí）单的各（gè）项内容(如提单的（de）种类、收货人、货物的名称和件数、 目的港（gǎng）、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证（zhèng）相（xiàng）符（fú）。 

在我国出口业（yè）务（wù）中（zhōng）、国（guó）外来证通常要（yào）求提供（gòng）"全套清洁已装船作（zuò）成凭（píng）指示和（hé）空白背书的提单"。 对此要（yào）求，当货物装船时应十分（fèn）注（zhù）意，如（rú）果大副收据上有"货物受损"或"包（bāo）装不（bú）良"等批注， 凭此换取的提单中，也将均（jun1）有同（tóng）样（yàng）的（de）批注，即（jí）成为"不清洁提单"，而银行（háng）一般都不接受"不清（qīng）洁提单（dān）"。提单一般是一式两（liǎng）份（fèn），在托运人（rén）要求（qiú）下，也可签发（fā）三份或更（gèng）多份。份正（zhèng）本提（tí）单具有相同（tóng）效力，但（dàn）是（shì）只要凭其（qí）中一份（fèn）提了货（huò）， 其余各份即失效。需要（yào）注意的是，倒签提单和预借单中是托（tuō）运人（rén）和承运人串通弄（nòng）虚作假的行为（wéi）， 一（yī）旦暴露，后果（guǒ）严重。我国出口贸易中应（yīng）避免这些做（zuò）法。 

(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 

它们（men）是保险人（rén）(即保险公司)与被保（bǎo）险人(即投保人（rén），一般为进出口商)之间订立的保险合同， 当被保险货物遭受（shòu）保险合同（tóng）责任范围（wéi）内的损失时，它们（men）是（shì）被保险人索（suǒ）赔、保险人理赔的依据。 

保险单(俗称"大保单")，是一种正规的保险合同（tóng），它一般包（bāo）括下列内容（róng）：被保险人的（de）名称， 被保险货物的名（míng）称（chēng）、数（shù）量（liàng）或（huò）重量、唛头、运输工具（jù）的种类和名称（chēng），承保（bǎo）险（xiǎn）别，起讫地点， 保险期（qī）限和保（bǎo）险金额，还列有保险人的责任（rèn）范围以（yǐ）及保险人与被保险人各自的权（quán）利（lì）、 义务等方面的详（xiáng）细条（tiáo）款。 

保险凭证(俗称"小保单")，是一种简化的保险合同，除对保险人（rén）和被保（bǎo）险人的权利（lì）、 义务等（děng）方（fāng）面（miàn）的详细条款（kuǎn）不予载（zǎi）明（míng）外，其余的内（nèi）容与保险（xiǎn）单相同，并且与保险单有（yǒu）同（tóng）等的效力。 但在实（shí）际业（yè）务中，我国保险公司（sī）大都（dōu）签发（fā）保险（xiǎn）单，较（jiào）少使用保险凭证（zhèng）。 

（四)商业发票(Commercial Invoice) 

简称发票。它是（shì）出口企业（yè）开立的凭此向（xiàng）买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货（huò）款和报关纳税的依据。发票并无统（tǒng）一格式，但其内容（róng）大致相同， 主要包（bāo）括：发票编号、开立日期、有关（guān）出口合同号（hào）码（mǎ）、信用证号码、收货（huò）人（rén）名（míng）称（chēng）地址、 运输（shū）标志（zhì）以及商品的（de）名称、规（guī）格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地（dì）等。 发票内容必须符（fú）合买（mǎi）卖合同规定，在采（cǎi）用（yòng）信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符， 绝不能有丝毫差异。另外，发（fā）票必须有发货（huò）人的正（zhèng）式签字方为有效（xiào）。 

(五)产地证明书（shū）(Certificate of Origin) 

它（tā）是一种证明货（huò）物原产（chǎn）地或制造地的证（zhèng）件， 主（zhǔ）要用途是提供给进（jìn）口国海关（guān）凭此确定货（huò）物的生产国别， 从而核定进口（kǒu）货（huò）物应征收的（de）税（shuì）率，有的国（guó）家限制从某些（xiē）国（guó）家或地区进口货物， 也（yě）要求以产地证明书（shū）来证明货物的来源。产地证明书一般由（yóu）出口地公证行或工商团体签发。 在我（wǒ）国，它由进出口商品检验局或（huò）中国（guó）国际贸易促（cù）进（jìn）委（wěi）员（yuán）会签发（fā）。 

(六)检验（yàn）证书(Certificate of Inspection) 

各种检（jiǎn）验证书是分（fèn）别用以证明（míng）货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国， 这类证明一（yī）般由中国（guó）进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别（bié）规定， 也可区分不同情况，由进出（chū）口公司或生产企（qǐ）业出（chū）具， 但应注（zhù）意证书的名称及所列项目或检验结果，应与合（hé）同及信用证规定相（xiàng）同。 

(七)包装（zhuāng）箱单(Packing List)和重量单（dān）(Weight Memo) 包装单和重量单是（shì）商业发（fā）票（piào）的补充（chōng）单据（jù）。 装箱单（dān）主要用于工（gōng）业品，对（duì）每件包装内的货物名称、规格、花色等逐一（yī）作详细说明， 以便进口地的海关（guān）检验和进口商（shāng）核对。重（chóng）量（liàng）单多用于以重量计（jì）价的初级产品， 载明每件商（shāng）品的重（chóng）量，有的还分别（bié）列（liè）明（míng）每件（jiàn）商品毛重、净重，其作用与包装单相同。 

(八)普惠制（zhì）单据(Generalized System of Preferences，G．S．P.) 

普惠制是工业发达国家对来自发展（zhǎn）中（zhōng）国家的某（mǒu）些产品， 特别是工业制（zhì）成品和半制成品给予的一（yī）种普遍的关（guān）税减免优（yōu）惠制度。 目前，已有日本、加拿（ná）大、澳大利亚（yà）、新西兰和欧共体成员国（guó）等（děng）19个国家（jiā）给予我（wǒ）国普（pǔ）惠制待遇（yù）， 向这些国家出（chū）口货物，须提供普惠制（zhì）单据（jù），作为进口国海关减免关税的依（yī）据（jù）

（来源：航宇国（guó）际物流）