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仓储(chǔ)管理(lǐ)流程(chéng)

仓储管(guǎn)理流(liú)程包括(kuò)如下环节: 入库流程 、出库流程 、库房管理等(děng)。 

1.入库流程(chéng)

以成品库的入库流程(chéng)为例,外购的(de)成品或自己企(qǐ)业生产的成品,首先(xiān)由申(shēn)请(qǐng)人填(tián)写入库申(shēn)请(qǐng)单,入库申请单主要由(yóu)以下几项:申请入库单位(wèi)、入库时间、入库货位号、产品的品种(zhǒng)、质量、数(shù)量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人(rén)鉴(jiàn)字、成品(pǐn)库库(kù)房主管鉴字等(děng)组成。如下表:

检验员鉴字: 库房主管: 申请人鉴字:

申请人持(chí)填写好的入库申请(qǐng)单,填(tián)写好由检(jiǎn)验员检验后(hòu)鉴字,并(bìng)由库(kù)房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入(rù)库申(shēn)请单一式四(sì)份,第一(yī)联、存根,第二联、成品库留存,第三联(lián)、财务核(hé)算,第四联(lián),申联人留存(cún)。入库时(shí)要严(yán)把质量关(guān),做好(hǎo)各项记(jì)录,以备查用。

火车(chē)到站入库:接收单位(wèi)专职监卸人(rén)员,须会同车站(zhàn)工作人员详细(xì)做好卸(xiè)车(chē)记录,卸车前,认(rèn)真核对单、表、证(zhèng)、检查车体,发现问题与(yǔ)铁(tiě)路(lù)部门交(jiāo)涉,做(zuò)好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物(wù)质量(liàng)、作出质量检验(yàn)通知单,检斤(jīn)人员做好件数、重量记录、包(bāo)括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好(hǎo)入库准备、卸车时,监(jiān)督(dū)工人作业质量以及(jí)货物分(fèn)布(bù)情况(kuàng),最后汇集卸车通知单(dān)、检(jiǎn)验(yàn)单、检斤表,填(tián)写(xiě)货(huò)物登记(jì)表,包括:货(huò)物名(míng)称、入库时间、货主名称、货位(wèi)号、质量、重量、件树、卸车人(rén)员、备注等项(xiàng),并由库房主管、货主、签字(zì)、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作(zuò)为货(huò)物记录凭证.

2.出库流程

货物出库的方式主(zhǔ)要(yào)有三(sān)种(zhǒng);客户自提,委托发货,公司送货。第一(yī)种:客户(hù)自提,是客户自已派人或派车来(lái)公司的库房来提货。第二(èr)种:委托发货,自己去提货有困难的(de)客户而言,他们会委托我们公(gōng)司去找第(dì)三方物流公(gōng)司提供送货(huò)服务,第(dì)三种:是仓储企业派(pài)自己的货车,给客户送货的一种出(chū)库方(fāng)式。一(yī)论采(cǎi)用(yòng)哪种出货的方式,都要填写出(chū)库单,出库(kù)单主要(yào)有以下项目:

发货单位、发(fā)货时间、出库(kù)品种、出库数量、金(jīn)额(é)、出(chū)库方式选择、运算结算方式、提货人(rén)鉴(jiàn)字、成品库主管鉴字(zì)。

出库方式选(xuǎn)择:

1、客户自提

2、委托发货

3、公司送货(huò)

运费结算(suàn)方式:

1、公司代垫(diàn)支费

2、货到付款(kuǎn)

提货人鉴字(zì): 成品库(kù)主管鉴字:

出(chū)库单也(yě)是一式四份,第一联(lián)、存(cún)根;第二(èr)联、成品库留存;第三联、财务核(hé)算:第(dì)四联提单,提货人留存。提货的车(chē)到达仓库(kù)后,出(chū)示出库单(dān)据在库房人(rén)员协调下,按指(zhǐ)定的货位、品种、数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理,严(yán)防(fáng)撒(sā)漏、破损,做好数量(liàng)记录(lù),检(jiǎn)斤(jīn)人员做好数量(liàng)、重量记录,制(zhì)作出(chū)库检斤表,由复核人员核实品种、数量和提单,制作出仓库(kù)出门(mén)条。出库时交(jiāo)出(chū)库(kù)门卫(wèi),核(hé)实后放行。

3.库房管(guǎn)理(lǐ):

(1)在谈论保管作(zuò)业之前首先应明确保管原则,仓库业的(de)保管原则是:

① 面向通道进行保(bǎo)管。为(wéi)使物品出人库方(fāng)便,容易在仓库内移动,基(jī)本条件是将(jiāng)物品面向通道保管。

② 尽可(kě)能(néng)地向(xiàng)高处码放,提高保(bǎo)管效(xiào)率。有效(xiào)利用(yòng)库(kù)内容积应(yīng)尽量向(xiàng)高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

③ 根据出库频率选定位(wèi)置。出(chū)货和(hé)进货频率高的物品(pǐn)应放在靠(kào)近出入口,易于作业的地方;流动(dòng)性(xìng)差的物品放(fàng)在(zài)距离出人口稍(shāo)远的(de)地方;季(jì)节性物品则依其季(jì)节特性来选(xuǎn)定放置的场所。

④同一(yī)品(pǐn)种在同一地方保管·。为提高(gāo)作业效(xiào)率和保管效(xiào)率同一物品或类似物(wù)品(pǐn)应放在同一地方保管,员工对库内物(wù)品放置位置的熟悉程度直接影响着(zhe)出入库的时(shí)间(jiān),将类似的物品放在邻近的地方也是提高效(xiào)率的重要方法。

⑤ 根(gēn)据物(wù)品重量安排(pái)保管的(de)位置(zhì)。安排放置场所时,当然要把重的东(dōng)西放(fàng)在下(xià)边,把轻(qīng)的东(dōng)西放在货架的上边。需要人(rén)工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率(lǜ)、保(bǎo)证安全(quán)是一项重要的原则。

⑥ 依据形状安排(pái)保管方法。依据物品形状来保(bǎo)管也是很重要的,如标准他(tā)的商品应 

放在托盘或货架上来保管。 ⑦依据先进先出的原则。保(bǎo)管的重要一条是(shì)对于易(yì)变质、易破损、易腐败(bài)的(de)物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出(chū)的原则,加快周转。由(yóu)于商(shāng)品的多样化、个(gè)性化、使用寿命普遍(biàn)缩短这一原则(zé)是十分重要的。


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